La presente informativa descrive come vengono trattati i dati personali degli utenti del sito e del servizio Condosemplice, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
Titolare del trattamento
Holding di Giovanni Chirchirillo, con sede in Via Ragusa n. 6, 90014 Casteldaccia (PA), P.IVA 07426080821. Contatti: info@bellosemplice.it.
Dati trattati e finalità
- Dati di contatto (nome, email) forniti tramite il modulo di richiesta demo — per rispondere alle richieste.
- Dati dell'account (nome, email, password cifrata) — per fornire il servizio e gestire l'accesso.
- Dati di pagamento — trattati direttamente dal fornitore di pagamento (Stripe); non conserviamo i dati della carta.
- Dati dei condòmini inseriti dal cliente nel gestionale — trattati da Condosemplice in qualità di responsabile del trattamento per conto del cliente (titolare), secondo la nomina ex art. 28 GDPR allegata al contratto.
Basi giuridiche
Esecuzione del contratto e misure precontrattuali (art. 6.1.b), obblighi legali (art. 6.1.c) e legittimo interesse (art. 6.1.f) per la sicurezza del servizio.
Conservazione
I dati sono conservati per la durata del rapporto e, successivamente, per il tempo necessario ad adempiere agli obblighi di legge.
Destinatari e fornitori (responsabili esterni)
Per erogare il servizio ci avvaliamo di fornitori che trattano dati per nostro conto: hosting Hetzner (server in UE) e pagamenti Stripe. Per l'invio delle comunicazioni ai condòmini ci avvaliamo dei fornitori indicati nella sezione dedicata. Salvo quanto indicato nelle sezioni seguenti, i dati restano nell'Unione Europea.
Elaborazione tramite intelligenza artificiale (funzione di import)
La funzione di importazione da file (Excel/PDF) utilizza un servizio di intelligenza artificiale (tramite OpenRouter) per leggere il contenuto del file e proporne una struttura, che l'utente rivede prima del salvataggio. A tal fine il contenuto del file — che può includere dati dei condòmini — viene trasmesso al fornitore del modello, che agisce come sub-responsabile del trattamento.
Il servizio è configurato affinché i dati non vengano conservati né utilizzati per l'addestramento dei modelli. L'elaborazione può avvenire anche presso fornitori situati fuori dall'UE, con garanzie adeguate ai sensi degli artt. 44 e ss. GDPR (clausole contrattuali standard). Tale sub-responsabile è autorizzato dal cliente titolare con la sottoscrizione del contratto di servizio.
Invio di comunicazioni ai condòmini (avvisi e solleciti)
Quando il cliente (amministratore) utilizza la funzione di avvisi e solleciti, Condosemplice trasmette ai fornitori di messaggistica i soli dati necessari all'invio (nominativo, importo dovuto, scadenza e recapito) per recapitare le comunicazioni ai condòmini per conto del cliente, in qualità di sub-responsabili: Resend (email), Skebby o Twilio (SMS) e, ove attivo, Meta o Twilio (WhatsApp).
Alcuni di tali fornitori possono comportare trasferimenti fuori dall'UE, assistiti da adeguate garanzie (artt. 44 e ss. GDPR, clausole contrattuali standard). Il cliente, in qualità di titolare, è responsabile della base giuridica del contatto, della correttezza dei recapiti e dell'autorizzazione all'invio; tali sub-responsabili sono autorizzati con la sottoscrizione del contratto di servizio.
Diritti dell'interessato
Puoi esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione scrivendo a info@bellosemplice.it. Hai inoltre diritto di reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.